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小成果,大意义--记一公司退休人员社会化管理移交进程

来源:李联成、张晓燕 时间:2020-07-14 点击量: 【字体:

2020年7月8日对于澳门皇冠棋牌有限公司国有企业退休人员社会化管理移交工作来说,是一个值得纪念的日子。第一批217卷退休人员纸质档案、数字化副本顺利移交洛龙区史志档案馆。标志着澳门皇冠棋牌有限公司国有企业退休人员社会化管理移交工作取得了阶段性的胜利。

特殊的年份,疫情之下,澳门皇冠棋牌有限公司接到河南省,洛阳市,中国铁建,关于国有企业退休人员社会化管理移交的各项通知,公司领导认真反复研究资料,透彻解析文件精神,根据文件要求各国有企业截至2019年12月31日前退休的企业员工全部移交乡镇(街道)和社区实行社会化管理,管理服务工作与原企业分离,2020年9月底以前全部完成国有企业退休人员移交和接收任务。时间紧任务重,公司领导的高度重视,公司人力资源部门组织成立退休人员社会化移交工作小组,经过详细分工,紧锣密鼓的展开了工作。

2020年4月3日洛阳市深化国有企业改革专项小组召开了关于洛阳市国有企业退休人员社会化管理的视频推进会,会上洛阳市常务副市长和国资委主任分别向大家讲解了国有企业退休员工社会化移交的大环境,省文件要求的内容,洛阳市的情况。截至2019年12月31日前驻洛企业退休员工移交十三万八千余人,河南省要求2020年9月底前完成移交和接收任务,洛阳市要求提前一个月在2020年8月底前完成,这是一项艰巨的任务。国企办对工作推动不力、进展缓慢的,将予通报批评。对影响全市工作推进,拖全市工作后腿的,将予以约谈;情节严重的,将报请市委市政府和纪委监委启动问责。我们是驻洛央企,第一次进行退休员工社会化管理移交工作,在如此严格的工作重压下,公司成立的退休人员社会化移交工作小组迅速摸排公司退休员工情况,并将摸底调查情况按要求报送省国企改革办备案,根据企业退休员工居住和户籍所在地情况和洛阳市洛龙区、瀍河区、老城区、西工区、涧西区、高新区、龙门石窟世界文化遗产园区管理委员会7个区建立工作联络协调方式,分别签署移交框架协议。

公司退休员工信息收集工作遭遇困难重重,因为退休员工居住分散,遍布全国24个省市辖下县区,各地文化差异极大,方言难辨,联系起来分外困难,退休职工有的不理解文件意义,以为脱离企业对他们有所损害,有的不接电话,有的电话号码更换频繁留在单位的是空号,有的年纪大了不会填表,经过不厌其烦地讲解,不懈努力的坚持,顺利收集了 610 名退休员工(其中含2019年12月31日前退休员工592人,2020年即将退休员工18人)的基本信息表和调查表,并成功建立公司退休人员社会化移交工作微信群。

按照河南省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则展开退休人员人事档案整理工作。退休员工人事档案年代悠久,纸张有的薄,有的纸质脆,有的油墨印刷体脱色严重。按照当时整理的分类,有的粘在一起,有的用细线缝在一起,我们企业退休人员大部分是铁道兵转业,档案内容分类和现在文件要求很不一样。如此情况,为了更好的契合文件条款,我们在炎炎烈日下不停奔走,多次到市档案局,洛龙区史志档案馆,瀍河区人社局了解人事档案整理要求,学习档案整理方法。仔细研究分类,拆除装订,修补纸张,编写页码,建立目录数据库编制详细的档案目录,制作备考表。档案数字化工作以前没有接触过,技术要求比较高,是个瓶颈。592卷2019年12月31日前退休人员人事档案,五万张左右纸质资料需要扫描,数字化设备第一次使用,扫描进度非常慢,效率很低。从建立图像数据库,对退休人员人事档案逐页扫描,每个画幅都要对照纸质档案编制命名。后期图像处理,进行裁边,旋转纠偏,各别图片进行拼接,每人每天不停歇才能扫描两百页左右,三台扫描设备,只这一项工作就需要三个多月才能完成,更别说装订和专人审核了,完全跟不上洛阳市要求的档案移交最后时间点。公司领导见此情况,帮我们解决困难,一方面加派人手,一方面从江苏档案馆附属南京兰台信息技术有限公司聘请专业技术人员前来指导,经过专家的讲解,软件的更新,我们熟练掌握数字化作业流程和技巧。调整作业模式,分工合作,编写页码一组,扫描一组,装订一组,审核一组,四组协同作战,相当于每组在作业的时候都审核一遍,及时发现错误,纠正错误,大大提高了作业效率。

2020年7月8日第一批洛龙区退休人员人事档案和数字化副本在洛龙区史志档案馆顺利移交,并得到档案馆领导的夸赞,说我们是一流水平,比外包公司做的还好的时候,悬着的心终于落地,这几个月的加班加点辛苦工作得到了认可,比什么都值得高兴。

这个阶段性的胜利,在国有企业退休人员社会化移交的工作中只是一个小小的果实,后期还有几个区的移交,每个区要求都不一样,我们将鼓足干劲,继续努力,尽善尽美完成好这项工作。

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